La oficina
La pantalla principal. Una sala en pixel art con una mesa por puesto. Desde ahí se conversa con quien haga falta, se ve quién trabaja y se entra a todo lo demás.
Cómo funciona
La empresa por dentro.
Organtia no es una caja única: son piezas que se corresponden con las de una empresa real. Esto es lo que hay en cada una y para qué sirve.
El organigrama
Arriba está la dirección: un CEO digital que responde de la empresa entera, recibe lo que llega de fuera y reparte el trabajo. Debajo, los puestos. Cada uno tiene su oficio, su misión y su límite.
Un puesto puede pedir ayuda a otro, pero no puede gastar el presupuesto de otro ni tomar una decisión que no le toca. Si hace falta permiso, se pide y alguien lo da o lo niega, con su nombre.
Las pantallas
Diez sitios, cada uno con una pregunta que responde. Ninguno es un cajón: todo lo que se ve se puede abrir.
Trabajo
Lo que está pasando: encargos en curso, los que esperan tu respuesta y los que han terminado. Es la lista de la compra del día.
Equipo y organigrama
Quién hay, de quién depende cada uno y quién puede mandar a quién. El organigrama se puede dibujar como el de una empresa de verdad.
Oficios
Los perfiles: qué sabe hacer un puesto, con qué herramientas, con qué instrucciones y con qué límites de gasto.
Proyectos
Cuando el trabajo se agrupa: un cliente, una obra, un lanzamiento. Los encargos se cuelgan del proyecto y se ve el avance junto.
Documentos
Lo que el equipo produce y lo que tú subes. Se puede leer dentro, buscar, y lo que hay que firmar se firma.
Proveedores y modelos
Con qué cerebro trabaja cada puesto y cuánto cuesta. Se cambia por puesto, sin tocar el resto.
Conectores
Las herramientas de fuera: correo, web, servicios. Cada puesto usa solo los que se le han dado.
Crones
El trabajo que se repite: se pide una vez, se aprueba una vez y se ejecuta solo, con aviso si falla.
Estrategia
El plan de la empresa: hacia dónde va y qué se ha decidido. El equipo lo tiene a la vista para no trabajar en contra.
El encargo
Es la unidad de trabajo. Se escribe lo que se necesita, se elige a quién, y el puesto lo hace. Puede tardar minutos o quedarse esperando tu aprobación; en ambos casos se ve en la lista de trabajo.
Al terminar, el encargo no es una frase: es una entrega. Con los documentos que ha tocado, las herramientas que ha usado y lo que ha costado.
La aprobación
Hay una línea: lo que se puede deshacer, el puesto lo hace; lo que cuesta dinero o sale de la empresa, no. Eso te llega a ti o a la dirección, con el detalle de lo que va a pasar, y hasta que alguien firma, no pasa.
La misma regla vale para los crones: un puesto puede pedir su tarea periódica, pero si no es suya, no empieza hasta que se aprueba.
El registro
Todo lo que ocurre se apunta: quién lo pidió, quién lo aprobó, qué puesto lo hizo, con qué modelo, cuántas veces y cuánto costó. El registro se lee entero y no se puede reescribir. Si algún día hay que explicar una decisión, está ahí.
Coste a la vista
Cada puesto tiene techo de gasto y cada encargo deja su consumo. No hay factura sorpresa.
Sin cajas negras
Se puede ver qué instrucciones tiene un puesto, qué herramientas y qué modelo usa.
Con nombre y apellidos
Las decisiones las firma alguien. No hay acciones anónimas dentro de la empresa.